• Заявителем может выступать только сам нуждающийся в помощи (либо родители/официальные опекуны). Другие родственники и прочие третьи лица не могут представлять интересы нуждающегося в помощи.
  • Для рассмотрения заявления необходимо предоставить письмо-обращение и ряд документов (ссылку см ниже).
  • Предпочтение оказывается нуждающимся в помощи из городов Мозыря и Калинковичи, и их районы.
  • Так как фонд не имеет постоянного источника финансирования, то фонд не гарантирует полного закрытия необходимой суммы.
  • Фонд не ограничивает в обращении за помощью к другим организациям и фондам.
  • Другие фонды могут устанавливать ограничения на возможность обращаться за помощью в иные организации

Список предоставляемых документов для оказания помощи или информационной поддержки от МБФ «Объединяя сердца»:

  1. Письмо-обращение родителей или лиц их заменяющих с описанием жизни и болезни ребенка. Либо письмо письмо от несовершеннолетнего лица с описанием болезни. Письмо должно быть датировано и подписано. Письмо (обязательно в печатном виде) его мы вывешиваем на сайт и публикуем в СМИ. Его будут читать те люди, которые хотят вам помочь. Поэтому от того, насколько ваше письмо полное, достоверное и живое, зависит, как скоро вам помогут. Напишите о себе (о вашем ребенке), о той проблеме, с которой вы столкнулись, так, как вы писали бы вашим родственникам. В письме написать, что против публикации в интернете и СМИ не возражаете, а также указать, в какие фонды обращались ранее и какие меры предпринимали дополнительно.
  2. Фотография нуждающегося (ребенка или совершеннолетнего лица) крупным планом. Размер фотографии примерно 10х15см;
  3. Копии всех заполненных страниц паспорта Заявителя (кроме обложки);
  4. Копия свидетельства о рождении ребенка;
  5. Медицинские документы (выписка из истории болезни, эпикриз и другие);
  6. Медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая необходимость в получении медицинской помощи, в том числе проведении операции (Форма 1 здр/у-10)
  7. Телефон, ФИО лечащего врача (который смог бы дать комментарий о состоянии нуждающегося в помощи).
  8. Справки о годовом доходе родителей за последние 12 месяцев;
  9. Справка о составе семьи, выданная ЖЭС по месту жительства;
  10. Счет на операцию или приглашение из зарубежной клиники, где предполагается лечение (обследование);
  11. Копия свидетельства инвалида (при его наличии);
  12. Ваши контактные данные: почтовый адрес с индексом, телефоны.
  13. Копия документа, подтверждающая отношения Заявителя и ребенка в случае, когда Заявителем является заменяющий родителей законный представитель больного ребенка.

Электронные версии документов к рассмотрению не принимаются.
Бумажные копии должны быть заверены одним из перечисленных способов (любым):
а) нотариусом; 
б) по месту работы Благополучателя руководителем организации или лицом его заменяющим;
в) главным врачом лечебного учреждения.

Выполнение всех требований по предоставлению документов и соответствие критериям предоставления помощи не означает, что решение о предоставлении помощи будет принято автоматически. Решение принимается в каждом конкретном случае.
Отказ в предоставлении помощи не может быть обжалован.
Фонд не предоставляет каких-либо объяснений в случае отказа в оказании благотворительной помощи.
Копии предоставленных документов остаются в распоряжении фонда даже в случае невозможности оказания помощи.
При одновременной организации сбора средств для нескольких нуждающихся в помощи, право распределение собранных пожертвований на каждого остается за Фондом.
Фонд не ограничивает в обращении за помощью к другим организациям и фондам.
Закрытие сбора средств Фондом осуществляется в течении 10 рабочих дней, после письменного заявления о прекращении сбора от Благополучателя и после подсчета собранных средств из всех источников.